Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
1. Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen durchführen. Dazu gehören insbesondere:
✅ Unsere Webseite www.trosanplus.com
✅ Hosting über Strato
✅ Nutzung von WordPress als CMS
✅ Nutzung von Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
✅ Nutzung von E-Mail-Diensten über Strato Webmail und Outlook
✅ E-Mail-Marketing über Strato
✅ Nutzung des WordPress-Kontaktformular-Widgets
✅ Nutzung von Google Analytics, Google Ads, Meta Ads (Facebook & Instagram), LinkedIn Ads & TikTok Ads
✅ Tracking-, Remarketing- und Konversionsmessungstechnologien
✅ Social-Media-Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn & TikTok
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
📅 Stand: 13. Februar 2025
2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
TROSAN+ GmbH
📍 Silberstraße 12, 65428 Rüsselsheim, Deutschland
📞 Telefon: +49 (0)123 456 7890
📧 E-Mail: info@trosanplus.com
🌐 Webseite: www.trosanplus.com
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
📍 Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
📍 Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
📞 Telefon: +49 611 1408 0
📧 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
🌐 Webseite: https://datenschutz.hessen.de
3. Übersicht der Datenverarbeitung
3.1 Arten der verarbeiteten Daten
📌 Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
📌 Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
📌 Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Formulareingaben)
📌 Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klickverhalten)
📌 Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adresse, Browserversion, Zeitstempel)
📌 Event-Daten (Google, Meta, LinkedIn, TikTok)
📌 Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles)
3.2 Kategorien betroffener Personen
👤 Kommunikationspartner (z. B. Kunden, Geschäftspartner)
👤 Nutzer unserer Webseite
👤 Marketing-Zielgruppen
3.3 Zwecke der Verarbeitung
✅ Kommunikation & Bearbeitung von Anfragen
✅ Sicherheitsmaßnahmen & Schutz vor Missbrauch
✅ Reichweitenmessung & Tracking
✅ Remarketing & Konversionsmessung
✅ Zielgruppenbildung für Werbeanzeigen
✅ Organisations- und Verwaltungsprozesse
✅ Feedback & Optimierung der Webseite
✅ Bereitstellung der Online-Plattform & Nutzerfreundlichkeit
✅ Betrieb der IT-Infrastruktur & Hosting-Dienste
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1️⃣ Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- z. B. für Tracking- & Marketingtechnologien
2️⃣ Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- z. B. für Kontaktformulare & Dienstleistungen
3️⃣ Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- z. B. für Sicherheitsmaßnahmen, IT-Betrieb und Marketing
📌 Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:
Zusätzlich zur DSGVO gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie spezifische Regelungen des Landesdatenschutzgesetzes Hessen.
📌 Datenschutz nach Schweizer DSG:
Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auch gemäß den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
5. Hosting & IT-Infrastruktur
Unsere Webseite wird bei Strato AG gehostet. Alle Daten, die im Zusammenhang mit unserer Webseite verarbeitet werden, werden auf Servern von Strato gespeichert.
📍 Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
📧 Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
6. Webanalyse & Marketing-Technologien
6.1 Google Analytics & Google Ads
📍 Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
📧 Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
📑 Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6.2 Meta Ads (Facebook & Instagram Werbung)
📍 Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland
📧 Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
📑 Opt-out: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
6.3 LinkedIn Ads
📍 LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
📧 Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
📑 Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/advertising
6.4 TikTok Ads
📍 TikTok Technology Limited, Dublin, Irland
📧 Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
📌 Rechtsgrundlage für diese Werbemaßnahmen: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
7. Speicherdauer & Löschung
📌 Kontaktformulare & E-Mail-Anfragen:
„Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Rückfragen für 6 Monate gespeichert.“
📌 Allgemeine Regel:
„Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.“
8. Ihre Rechte nach DSGVO
✔ Auskunft über gespeicherte Daten erhalten (Art. 15 DSGVO)
✔ Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO)
✔ Löschung Ihrer Daten fordern (Art. 17 DSGVO)
✔ Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
✔ Der Datenverarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)
✔ Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
📌 Beschwerden richten Sie an die Datenschutzbehörde Hessen (siehe oben).
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig.
📅 Letzte Aktualisierung: 13. Februar 2025
Rechtliches & Transparenz
📜 Impressum | 📜 Datenschutz | 📜 AGB